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专业,就是把每一件小事做好|新道人

2017年03月15日 14时17分 手机版美高梅在线网址: 浏览次数: 12287
摘要:专业,就是把每一件小事做好|新道人初见田琳琳,是个文静秀气、安安静静的小姑娘。? ?销售管理部 田琳琳2011年9月,琳琳从学校来新道实习。小姑娘看起来文文静静,干起活来有板有眼。当时的销管工作尚处于起步阶段,很多制度、模板还不健全。聪明的小姑娘很快就学会了在OA中建立各种模板,给销管工作的规范管理带来很大帮助。随着企业业务的不断扩大,销管工作日趋繁忙,琳琳每天飞奔于打印机、集…

专业,就是把每一件小事做好|新道人

初见田琳琳,是个文静秀气、安安静静的小姑娘。

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销售管理部 田琳琳


2011年9月,琳琳从学校来新道实习。小姑娘看起来文文静静,干起活来有板有眼。


当时的销管工作尚处于起步阶段,很多制度、模板还不健全。聪明的小姑娘很快就学会了在OA中建立各种模板,给销管工作的规范管理带来很大帮助。


随着企业业务的不断扩大,销管工作日趋繁忙,琳琳每天飞奔于打印机、集团各主管部门、快递......之间,各种审批、打印、扫描、盖章、取件......忙得不亦乐乎。


每天下班的时候,琳琳会把当天所有的合同记录到模板里,清晰地记录每一份合同、每一条记录,甚至每一个快递单号......小姑娘处理起来总是不慌不忙,张弛有度。


随着经验的不断积累,琳琳的工作逐渐从事务性走向管理性,她的管理才能也尽显无疑。2013年到2016年期间,她协助组织发布了:企业1号文、2号文等营销字发文、《合同变更作废管理办法》、《关于省区申请数字证书及电子签章使用暂行管理办法》,组织修订企业标准合同模版,组织完成了新道第一版销管工作手册,协助上线了企业经管系统、报表系统、新版OA系统,协助组织完成2016年销管培训,并在培训会议上亲自给一线机构的销管进行培训。

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琳琳说,每天都是围绕着合同转。

销售合同、采购合同、合作合同,经管系统、OA系统合同。


合同审批、合同实行、合同变更、合同作废、合同打印、盖章、快递、合同借用、合同归档……


总部各个部门要查合同:付款合同、产品销售清单、客户清单。


同一份合同有的时候会借完第一次,再借第二次、第三次。


产品管理部、研发部门要根据合同统计产品销售的相关数据、清单。


一线小伙伴要查自己的签过的合同、销售过的项目,有时要为投标项目查询全国各省项目合同,不同年份、不同金额、不同产品线的、不同客户的。


还有各种电话咨询,已经签约的合同如何作废?线上处理?还是线下处理?给谁发邮件?邮件内容怎么写?


还有,每天寄回来归档的合同会摞得老高,每天几十个快递……



除了合同,还有一项工作是投标证件和企业相关资质的登记和保管。琳琳必须实时记得各项资质的原件在哪里、哪个机构,下一步应该交给谁,以怎样的方式、什么时候传递给下一个想使用的机构。


是的,这些工作是简单的,琐碎的,重复的,烦杂的。但是,这些工作关系着每一次的投标、每一次的签约,每一次的回款。


“不管怎样,这就是我的工作,是我生活的一部分。”

“你知道吗,小伙伴们说我分拣合同已经抛出了印度飞饼的感觉呢!”



2014年,琳琳获得了2014年度最佳支撑奖,并光荣地站在了三亚年会的领奖台上。大家见证了琳琳从一个刚刚毕业的实习生到一个合格的销售管理人才的华丽蜕变,见证了琳琳从每一份合同、每盖一个红章、每一件小事的处理中体现出来的专业和敬业!

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销售管理部 田琳琳


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现在琳琳每天的工作依然烦杂这些看似简单、看似微不足道的工作,组成了琳琳日常的所有,这一点一滴的积累却成就了企业超亿元的回款!



供稿:辽宁省区 侯颖



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